Impressum & Datenschutz

Impressum

Bodo Thurau
c/o Ruof
Lisztstraße 7
71384 Weinstadt

E-Mail: info@ai-weinstadt.de
Telefon: +49 1520 4936781

Verarbeitung deiner Unterlagen

Wenn du eine Analyse startest, werden Lebenslauf und gegebenenfalls Stellenanzeige über den Webserver bei Febas an den Analysedienst auf Contabo übertragen. Der ausgelesene und von dir bestätigte Text wird für die Analyse an die OpenAI-API gesendet. Ein Bild einer Stellenanzeige wird für die Texterkennung ebenfalls an OpenAI übertragen.

Beim kostenlosen Bewerbercheck werden Dateien nicht dauerhaft in einer Bewerberdatenbank gespeichert. PHP legt beim Upload temporäre Dateien an und entfernt sie nach der Anfrage. Ausgelesene Texte liegen bis zur Analyse oder höchstens 20 Minuten im Arbeitsspeicher auf Contabo. Die erstellte Fassung und ihre Bildvorschau werden dort für die anschließende Zusendung höchstens 20 Minuten ab Erstellung bereitgehalten. Die Bereinigung läuft alle 30 Sekunden. Die erste Seite wird ausschließlich als Bildvorschau an den Browser übertragen. Die vollständigen überarbeiteten Dateien werden nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse versendet. „Daten verwerfen“ entfernt die laufenden Angaben und fordert die Löschung der zugehörigen Serversitzung an.

Die API-Anfragen verwenden store: false. Das verhindert das reguläre Speichern einer abrufbaren API-Antwort, bedeutet aber keine zugesicherte Nullspeicherung beim KI-Anbieter. Nach den OpenAI-Datenhinweisen können unter anderem Missbrauchsprotokolle aufbewahrt werden. Vor dem Livegang sind Vertragsgrundlage, Auftragsverarbeitung und die konkreten Hosting- und Anbieterbedingungen vom Betreiber festzulegen.

Technische Speicherung

Ein notwendiges Sitzungscookie schützt Formulare. Es enthält keine Bewerbungsunterlagen. Missbrauchsschutz verwendet auf Contabo eine serverseitig abgeleitete Kennung statt der übertragenen IP-Adresse. Tageszähler für KI-Aufrufe enthalten keine Bewerbungsinhalte. Die Hostinganbieter können unabhängig davon technische Zugriffsprotokolle führen.

E-Mail-Zustellung und Anfragebenachrichtigung

Wenn du den vollständigen Lebenslauf anforderst, gibst du deine E-Mail-Adresse ein. An diese Adresse wird zunächst ein sechsstelliger Bestätigungscode gesendet. Der Code gilt zehn Minuten und wird auf dem Server nur als Prüfwert vorgehalten. Erst nach erfolgreicher Bestätigung werden PDF und Word ausschließlich an diese Adresse geschickt. Der Versand erfolgt über das Febas-Postfach info@ai-weinstadt.de. Der Betreiber erhält eine separate Benachrichtigung mit deiner bestätigten E-Mail-Adresse, dem Zeitpunkt und einer Anfragekennung. Diese Benachrichtigung enthält keine Bewerbungsunterlagen und dient der Bearbeitung und Kontrolle der eingegangenen Anfragen. Es erfolgt keine automatische Newsletter- oder Werbeanmeldung.

Die Übertragung zum Mailserver erfolgt über geprüftes TLS. Normale E-Mail ist jedoch keine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Zustellung. Die zugestellten Nachrichten werden im jeweiligen Empfängerpostfach nach dessen Einstellungen gespeichert. Anfragebenachrichtigungen im Betreiberpostfach werden nach Abschluss der erforderlichen Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkret erforderliche Nachweise entgegenstehen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die von dir bestätigte Verarbeitung deiner Unterlagen durch die KI und die angeforderte E-Mail-Zustellung einschließlich der erläuterten Anfragebenachrichtigung erfolgen auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Datenschutzkontakt widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bereits zugestellte E-Mails können nicht zurückgerufen werden. Die Angabe deiner E-Mail-Adresse ist freiwillig; ohne sie ist die Zusendung der vollständigen Dateien nicht möglich. Für die erste Bildvorschau ist keine E-Mail-Adresse erforderlich.

Der sichere Betrieb, die notwendigen technischen Verbindungen und der Missbrauchsschutz dienen dem berechtigten Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren Anwendung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Technisch notwendige Sitzungsspeicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die optionale lokale Speicherung deines Arbeitsstands wird erst auf deinen ausdrücklichen Wunsch aktiviert.

Dienstleister und mögliche Verarbeitung außerhalb der EU

Für Hosting, Verarbeitung und Versand werden Febas, Contabo und die OpenAI-API eingesetzt. An OpenAI werden die für Texterkennung, Analyse oder Überarbeitung benötigten Inhalte übertragen; eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland wird nicht zugesichert. Je nach Anbieter- und Kontokonfiguration kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR stattfinden. Hinweise zu Verarbeitung, Aufbewahrung und verfügbaren Schutzmaßnahmen enthält die oben verlinkte OpenAI-Dokumentation. Für den konkreten öffentlichen Betrieb sind die geltenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und Grundlagen möglicher Drittlandübermittlungen durch den Betreiber sicherzustellen.

Arbeitgeberbereich

Arbeitgeber laden Bewerbungen in einen getrennten, zugangsgeschützten Kundenbereich hoch. Lebenslauftext, Kennzeichnung, E-Mail, Prüfergebnis und Entscheidungsbegründung werden auf Contabo verschlüsselt gespeichert. Die technische Grundeinstellung löscht Bewerbungen nach 90 Tagen; noch ungeklärte oder offene Terminreservierungen können diese Bereinigung verhindern. Der Betreiber legt die tatsächliche Aufbewahrungsfrist und Rechtsgrundlage für den jeweiligen Arbeitgeber fest. Arbeitgeber können Bewerbungen ohne offenen Termin selbst löschen. Berechtigungen und Entscheidungen werden mit internen Kennungen protokolliert.

Die KI liefert eine fachliche Vorausprüfung anhand der Stellenkriterien. Die zuständige Person prüft die Belege und dokumentiert ihre Entscheidung. Erst nach ihrer ausdrücklichen Freigabe kann ein Termin reserviert werden. Der kostenlose Bewerbercheck speist diesen Arbeitgeberbereich nicht automatisch.

Bei einer verbundenen Kalenderanwendung werden die erforderlichen Termindaten an Google beziehungsweise Microsoft übertragen. Bei einer angeforderten externen Terminbuchung kann der Kalenderdienst eine Einladung an die hinterlegte Bewerber-E-Mail versenden. Kalenderzugriffsdaten werden verschlüsselt auf Contabo gehalten. Ein Bestätigungslink erlaubt der eingeladenen Person, nur den betreffenden Termin anzusehen und ihre Rückmeldung zu speichern.

Es werden keine Werbe- oder Analysewerkzeuge von Dritten geladen. Optional kannst du deinen Arbeitsstand ausdrücklich in diesem Browser speichern. Dann liegen die Inhalte im lokalen Browserspeicher, bis du sie löschst; andere Personen mit Zugriff auf dein Browserprofil können darauf zugreifen. Alternativ kannst du eine Projektdatei auf deinem Gerät speichern.

Datenschutzkontakt

Bodo Thurau · info@ai-weinstadt.de

Deine Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen. Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Für die Bearbeitung deiner Anliegen nutze den oben genannten Datenschutzkontakt.

Stand: 29. Oktober 2026. Diese Hinweise beschreiben die tatsächlich eingerichteten technischen Abläufe. Die anbieterbezogenen Vertragsunterlagen sind vom Betreiber für den öffentlichen Einsatz zu prüfen.